¿Cuánto tarda en hacerse efectivo un confirming?

El confirming ayuda a las empresas a mejorar su liquidez al permitir que los proveedores reciban pagos inmediatos, mientras que las empresas pueden extender sus plazos de pago. Para empezar tenemos que saber qué es un confirming.

¿Qué es un confirming?

El confirming es un servicio financiero que permite a las empresas gestionar sus pagos a proveedores de manera más eficiente. A través de este sistema, la empresa que recibe el servicio (el cliente) puede optar por pagar a sus proveedores a través de una entidad financiera.

La entidad financiera se encarga de anticipar el pago a los proveedores en la fecha acordada, lo que permite a estos últimos recibir su dinero de forma inmediata. A cambio, el cliente puede extender el plazo de pago con la entidad financiera, lo que le otorga mayor flexibilidad en su gestión.

Este mecanismo beneficia tanto a los proveedores, que obtienen liquidez inmediata, como a las empresas, que pueden mejorar su gestión financiera.

Proceso del confirming

El tiempo que tarda en hacerse efectivo un confirming puede variar dependiendo de varios factores, como la entidad financiera y las condiciones del acuerdo. Generalmente, el proceso se desarrolla de la siguiente manera:

• Establecimiento del servicio

Una vez la empresa decide utilizar el confirming, se establece un acuerdo con una entidad financiera. Este proceso inicial puede tardar unos días, ya que la entidad necesita evaluar la situación financiera de la empresa y definir las condiciones del servicio.

• Aprobación de pagos

Una vez el servicio está activo, los pagos a proveedores suelen ser aprobados de manera rápida. Habitualmente, este proceso de aprobación puede tardar entre uno y tres días hábiles. Esto significa que, una vez que la empresa emite la orden de pago, la entidad financiera revisa y aprueba la transacción de forma eficiente.

• Pago a proveedores

Una de las grandes ventajas del confirming es que permite a los proveedores recibir su pago de inmediato. Una vez que la entidad financiera aprueba el pago, este se suele hacer efectivo el mismo día o, como máximo, dentro de 24 horas. Esto proporciona a los proveedores una liquidez que puede ser fundamental para su operativa diaria.

• Plazo de pago del cliente

Mientras que los proveedores reciben su dinero rápidamente, la empresa que utiliza el confirming tiene la ventaja de contar con plazos más amplios para realizar sus pagos. Dependiendo del acuerdo establecido con la entidad financiera, estos plazos pueden variar, generalmente oscilando entre 30 y 90 días. Esto permite a las empresas gestionar mejor su flujo de caja y optimizar sus recursos.

Factores clave que influyen en el confirming

Al considerar el confirming, es importante tener en cuenta diversos factores que pueden afectar su eficacia y funcionamiento. Estos puntos son cruciales para entender cómo optimizar esta herramienta y maximizar sus beneficios. Aquí te presentamos los más importantes.

1. Perfil financiero de la empresa: La solvencia y el historial crediticio afectan las condiciones y tasas ofrecidas.
2. Relación con proveedores: Negociaciones previas y la frecuencia de compras pueden influir en la aceptación y términos del confirming.
3. Condiciones del mercado: Las tasas de interés y la competencia entre entidades financieras afectan el costo y las condiciones del servicio.
4. Tecnología utilizada: La eficiencia del sistema de la entidad financiera y su integración con los sistemas internos de la empresa son cruciales para un proceso fluido.
5. Regulaciones y normativas: Cumplimiento de normativas locales e internacionales puede impactar en la operativa del confirming.
6. Día y hora de la solicitud: Las solicitudes realizadas cerca del fin de semana o festivos pueden experimentar retrasos.
7. Entidad financiera: Cada banco tiene sus propios tiempos de respuesta y procesos internos.
8. Tipo de operación: Las transacciones urgentes pueden tener un procesamiento más rápido, mientras que otras pueden requerir más tiempo.

Beneficios del confirming

El uso de un confirming no sólo mejora la velocidad de los pagos, sino que también tiene otros beneficios significativos:

• Reducción del riesgo de Impago

Al trasladar el riesgo de impago a la entidad financiera, las empresas pueden operar con mayor tranquilidad, sabiendo que sus proveedores serán remunerados a tiempo.

• Mejora de relaciones comerciales

Al permitir pagos inmediatos, las empresas pueden fortalecer las relaciones con sus proveedores, lo que puede traducirse en mejores condiciones comerciales y descuentos.

• Simplificación administrativa

El confirming centraliza el proceso de pagos, lo que reduce la carga administrativa y permite a las empresas enfocarse en otras áreas estratégicas.

En resumen, el confirming es un instrumento financiero de gran ayuda, no sólo para las empresas, sino también para los proveedores. Es, sin duda, una solución que vale la pena considerar para mejorar la salud financiera y comercial de cualquier negocio.

Si necesitas asesoramiento para gestionar tus pagos a proveedores o para abrir una línea de confirming, contáctanos.