Este fim de semana um amigo perguntou-me sobre a minha actividade profissional, mas desta vez fazendo-me perguntas muito concretas:
O que é a direção financeira externa? Em que consistem os serviços que ofereces?
Como é algo que tem acontecido muito ultimamente, achei interessante escrever este artigo a explicar quais são os serviços da direção financeira e estratégica que os diretores financeiros externos proporcionam às empresas.
O que faz um diretor financeiro externo?
Um diretor financeiro é um profissional com formação técnica elevada e experiência na gestão financeira de empresas que o apoia, assessora e proporciona a melhor informação para a tomada de decisões que tenham repercussão financeira, económica e estratégica no seu negócio.
Ou seja, o seu diretor financeiro externo acompanha-lo-á e oferecerá os dados necessários para que consiga uma rentabilidade mais elevada na sua empresa graças às suas próprias decisões.
Então, o que lhe pode acrescentar um especialista em finanças e estratégia?
Explico de seguida as 5 principais vantagens que obterá se optar por confiar num especialista em direção externa.
Informação e controlo sobre o estado da sua empresa:
Trabalho com empreendores com quem seguramente tem muito em comum. Antes de me contactarem, eles tinham dificuldades para saber como se encontravam as suas empresas devido à falta de informação económica fiável. Isto implicava que muitas vezes tomassem decisões determinantes às cegas. Isto diz-lhe alguma coisa?
Um dos principais trabalhos do diretor financeiro, nestes casos, é orientá-lo nos principais aspectos do negócio, pondo à sua disposição todos os dados financeiros e económicos necessários e ajudando-o a interpretá-los.
Negociações financeiras e melhora dos sistemas de cobrança, pagamentos e vendas:
As medidas adequadas nos sistemas de cobrança, pagamento e vendas podem reduzir os gastos financeira do seu negócio até 40%, melhorando visivelmente a conta de resultados.
Da mesma forma, com o actual cenário bancário, é fundamental ser-se rigoroso com a contratação de novos financiamentos e suas renovações, optimizando preços e sabendo evitar algumas das condições que as entidades financeiras nos tentam impôr (garantias, seguros, comissões, etc.)
Além disso, certamente que já se questionou: como posso evitar dificuldades em cobrar a tempo? E solucionar os problemas de liquidez pontuais? Porque chega a liquidação dos impostos e sistematicamente preciso de recorrer a adiamentos ou financiamentos? Porque é que fazendo um esforço comercial e aumento as vendas, este problema não se resolve?
A direção financeira propõe as estratégias necessárias para dar resposta a esses problemas no menor tempo possível.
Identificação de inconsistências na contabilidade e das contingências fiscais associadas:
Para que tenhas uma contabilidade correta e precisa, o diretor financeiro situa-se num nível de supervisão diferente dos departamentos de gestão e administração, resolvendo as dificuldades e propondo medidas corretivas sobre os dados incoerentes.
O resultado é manter a contabilidade sob controlo e evitar supresas fiscais no futuro.
Apoio em decisões estratégicas:
Reconheço em primeira mão, a solidão que implica em certas ocasiões, ser o líder de uma organização empresarial. Por isso, é fundamental rodear-se de colaboradores que lhe proporcionem visões complementares para tomar as decisões certas.
Também aqui a figura de diretor financeiro será de muito valor, já que resulta num apoio chave na definição das estratégias corretas para o negócio.
Poupança de tempo:
Outro dos benefícios deste serviço é puder desbloquear grande parte do seu tempo.
Ao delegar as negociações bancárias, a gestão financeira e o controlo económico , terá muito mais tempo para aplicar em áreas onde realmente pode acrescentar valor, como na área comercial e na área organizativa.
O que é que um diretor financeiro não faz?
Depois de ver o que se faz, esclareço que um diretor financeiro não vem subsituir o papel da sua contabilista. Os níveis de especialização e experiência, assim como a área de atuação, são diferentes e muito maiores.
Desta forma, não é um setor que se trabalhe com bastante volume, mas sim um atendimento personalizado com atenção direta e imediata ao cliente.
Conclusão: direção financeira, um serviço imprescindível que nem sempre é considerado.
Como responsável de uma empresa galega, já sabe que é muito comum externalizar as obrigações administrativas e fiscais através de agências ou, em determinados situações, designar uma única pessoa que se encarregue disso internamente.
Estas situações podem levá-lo a não alocar os recursos necessários à área mais delicada e que requer uma maior especialização da sua empresa: a financeira.
Ao longo da minha experiência tenho visto que o resultado para si, o responsável da empresa costuma ser sempre o mesmo: tomar as decisões sem a informação adequada, causando impactos negativos na conta de proveitos e perdas. Em resumo, perder dinheiro.
A maioria dos empreendedores e freelancers não têm valorizado a contratação de um diretor financeiro externo porque, ou não lhes informaram acerca da existência desses serviços,ou não lhe foram capazes de transmitir adequadamente os benefícios que lhe podem trazer. Espero que este artigo o tenha esclarecido o que um diretor financeiro externo pode fazer por você.
Como escolher um diretor financeiro?
Como teve oportunidade de ver, ter a direção financeira da sua empresa entregue a um especialista é recomendável e poupar-lhe-á muito tempo, dores de cabeça e preocupações desnecessárias.
Se tem interesse em deixar as finanças da sua empresa em boas mãos e está à procura de um diretor financeiro que o ajude no seu negócio, recomendo-lhe este artigo em que lhe explico como escolher um diretor financeiro.
Para qualquer outra pergunta, estou à sua disposição, não hesite em contactar-me.
